22 Stunden Büroarbeit pro Woche eingespart
Fünf unverbundene Systeme sorgten bei sundependent für Mehrfacherfassung und Reibung zwischen Büro und Baustelle. Nach der durchgängigen Verbindung aller Abläufe spart das dreiköpfige Büroteam heute rund 22 Stunden pro Woche.
- Büroarbeit pro Woche gespart
22 Std.
Büroarbeit pro Woche gespart
- kürzerer Vertriebsprozess
5 Wochen
kürzerer Vertriebsprozess
- Systeme statt Insellösungen
5→1
Systeme statt Insellösungen
Die genannten Zahlen stammen aus dem jeweiligen Projekt und sind kein zugesagtes und kein typisches Ergebnis – was in Ihrem Betrieb möglich ist, hängt von Ihrem Markt, Ihrem Budget und Ihrer eigenen Umsetzung ab.
Ausgangslage
Fünf unverbundene Systeme verursachten Mehrfacherfassung und Medienbrüche zwischen Büro und Baustelle.
Was den Betrieb im Alltag ausgebremst hat
- Fünf Systeme waren nicht miteinander verbunden.
- Dieselben Daten wurden mehrfach erfasst.
- Zwischen Büro und Baustelle entstanden ständig Medienbrüche.
Was wir gemeinsam verändert haben
Vertrieb, Projektübergabe, Baustelle und Dokumentation greifen jetzt sauber ineinander – ohne doppelte Wege.
Konkrete Umsetzung
- Vertrieb und Projektübergabe durchgängig verbunden
- Baustelle und Büro digital zusammengeführt
- Wiederkehrende Erfassungen automatisiert
- Rückverfolgungssystem: eingehende Anfragen ihrer Herkunft zugeordnet – telefonische Anfragen über Call-Tracking, Bewertung direkt im CRM
Messbare Ergebnisse
- Ca. 22 Stunden Büroarbeit pro Woche in einem dreiköpfigen Büroteam eingespart
- Vertriebsprozess um fünf Wochen verkürzt
- Deutlich weniger Doppelerfassungen
Vorher und nachher
Vorher
Fünf getrennte Systeme
Nachher
Ein durchgängiger Ablauf
Vorher
Mehrfacherfassung von Daten
Nachher
Deutlich weniger Doppelerfassungen
Vorher
Langer Vertriebsprozess
Nachher
Vertriebsprozess um fünf Wochen verkürzt
Die neuen Abläufe sparen unserem dreiköpfigen Büroteam rund 22 Arbeitsstunden pro Woche. Büro, Vertrieb und Baustelle arbeiten heute deutlich besser zusammen.
sundependent ist auf Solarenergie und Wärmepumpen spezialisiert.
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